ПК-Плюс

Сервис по ремонту компьютерной техники

Архивирование, сохранение личных файлов и документов в Windows

Блог

Рассмотрим вопрос автоматического сохранения различных данных, накопившихся на компьютере. Среди этих данных могут быть: документы, музыка, видео, фото и другие. Вопрос этот поднимаю здесь для того, чтобы помочь вам уберечь свои данные от возможной потери.

Потери могут произойти по разным причинам: случайно удалили файлы (и почистили корзину), было нашествие вирусов, компьютер попал под вирус-шифровальщик, после которого зашифрованные данные практически невозможно бесплатно расшифровать. А возможно вам нужно просто восстановить старую версию файла в том виде, в котором он был два месяца назад. Последняя ситуация периодически случается в организациях, работающих с набором документов, которые периодически могут быть изменены пользователями.

Архивирование файлов, документов в Windows 8.1

Заходим в Панель управления — Система и безопасность — История файлов. В Windows 8.1 данная функция названа История файлов, в отличие от Windows 7.

По умолчанию хранение истории файлов выключена. Включите её, нажав на кнопку Включить. Теперь рассмотрим, что тут и как можно настроить.

Сразу видим, что по умолчанию идёт архивация файлов Библиотеки, рабочего стола, контактов и избранного. Архивированные данные будут скопированы в моём случае на диск (H:). Давайте чего-нибудь поменяем.

Дополнительные параметры.

Сохранять копии файлов предлагают от одного раза в 10 минут до одного раза в сутки. Полагаю, что лучше поставить один раз в сутки, хотя дело ваше, как делать.

Сохраненные данные могут занимать от 2% выбранного диска до 20%. Я бы выбрал по максимуму – 20%.

А вот по времени хранения данных уже интересно.

Все данные, которые будут архивированы, система будет складывать в выбранные нами 20% от диска. Сначала кладёт первый файл с архивом, потом рядом с ним – второй, третий и так далее. Дальше уже всё зависит от объёма ваших данных, подлежащих сохранению.

Можно хранить, пока не закончится место (20%). После того, как закончится место, для записи свежего файла будут автоматически удалены самые старые архивы. Можно хранить 1 месяц, и тогда будут хранится архивы только за последние 30 дней, остальные будут удалены. А можно выбрать режим, когда файлы будут храниться всегда.

Если вы нажмёте Очистить версии, то вам будет предложено вручную удалить ненужные по вашему мнению архивы.

Исключение папок.

Тут вы можете исключить из архивирования ненужные папки. Для этого необходимо нажать кнопку Добавить и выбрать папку. Например, я исключил объёмную папку Видео.

Смена диска.

Тут вы можете выбрать другой диск, на который будут складываться архивы с файлами.

Возможно выбрать и сетевой диск, если у вас такие имеются. Выбрать жёсткий диск, на котором установлена система, у меня почему-то невозможно, тут я сам не понял, почему.

Восстановление личных файлов.

Если вам понадобилось восстановить ваши драгоценные данные, заходите в этот пункт меню.

Стрелками Влево/Вправо выберите нужный вам архив, ориентируйтесь по дате его создания в верхней части окна. Выберите то, что вам необходимо восстановить – можно выбрать одну строчку, две, три… После того, как выбрали, жмите круглую зелёную кнопку с круговой стрелкой. То, что вы выбрали, будет восстановлено в соответствующей папке.

Архивирование файлов, документов в Windows 7

Здесь система автоархивации выполнена немного по-другому. Для запуска её зайдите: Панель управления — Система и безопасность — Архивация и восстановление. Для настройки нажмите Настроить резервное копирование.

Тут можно согласиться с тем, что будет автоматически выбрано для архивации. Если выбрать режим Предоставить мне выбор, то попадём в следующее окошко:

Выбирайте то, что вас интересует, ставьте галочки. Можно выбрать, в отличие от Windows 8.1, любую папку для архивирования, что несомненно очень удобно.

Есть внизу галочка для выбора – помещать ли в архив системные файлы Windows для возможного последующего восстановления. Тоже очень удобно. Дальше:

Здесь можете поменять расписание архивации.

Здесь тоже существенные отличия от Windows 8.1: можно выбрать ежедневную, еженедельную или ежемесячную архивацию по определённым дням и времени. Выбирайте, сохраняйте расписание и для запуска архивации жмите на кнопку Сохранить параметры и запустить архивацию (смотри предпоследнюю картинку).

Вообще, лично мне больше понравилась система запуска и настройки архивации, реализованная в Windows 7. Как-то мне понятнее и выбор параметров поинтереснее. Хотя при желании можно и в восьмёрке подстроить так как удобнее.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *